Согласно п. 28 «Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», утвержденного  постановлением правительства РФ № 87, сметная документация является неотъемной частью проекта. 
Методы, способы и правила составления сметной документации в строительстве представлены в МДС 81-35.2004. На основании положений МДС 81-35.2004, при составлении сметной документации необходимо учитывать конкретные материальные ресурсы на основании данных проекта. Также следует отметить тот факт, что перечень используемых материальных ресурсов представлен в таблицах сметных норм по обобщенной номенклатуре, как правило, без указания марок и дополнительных характеристик. 
В случае применения строительных материалов с проектными марками и нормами расхода, отличными от примененных в расценках, цены материалов в расценках должны быть заменены на цены проектных материалов по сборнику сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве, а при отсутствии данного материала в номенклатуре сборника – на основании калькуляции с учетом документально обоснованных затрат на транспортные и заготовительно-складские расходы.
                Можно приводить и другие основания, но главный аргумент – это проект.
Все выше отмеченное говорит о сложности и ответственности работы, связанной с составлением сметной документации. И конечно же, все действия следует осуществлять только согласно принятым решениям в проекте как по технологии выполнения работ, так и по используемым материалам, изделиям, конструкциям и полуфабрикатам.