В последние года разработчики специализированного программного обеспечения делают все возможное для оптимизации профессиональной деятельности, особенно в финансовой области. Одна из самых распространенных разновидностей указанных приложений – сметные. На рынке представлено несколько программных комплексов от крупных разработчиков.



У них есть ряд особенностей, которые важно учитывать, для грамотного выбора сметной программы. Благодаря такому подходу клиент-покупатель получает функционал, соответствующий его требованиям и ожиданиям.

Функциональные возможности сметных программ

Главное преимущество современных сметных программ – впечатляющая даже по современным меркам многофункциональность. Всего несколько лет тому назад для каждого варианта документов специалисту необходимо было заполнять новый бланк, притом вручную. С приходом этих приложения ситуация изменилась в лучшую сторону – один бланк легко использовать для подготовки расчетов и финансовых актов.

Под каждый строительный объект подготавливается отдельная папка в самой программе, и уже в ней храниться необходимая строительная документация. В последующем можно просто кликнуть по файлу, который и будет основой, а после – уточнить, какая именно документация будет создаваться с учётом приведенной там информации.



Рассматриваемые программы позволяют отказаться от какой-либо справочной информации, поскольку коэффициенты, индексы и расценки уже присутствуют в базе, они готовы для составления смет. Достаточно определиться с источником финансирования, типом объекта и регионом строительства – всё остальное реализовано на автомате. Расчёты осуществляются после указания всех необходимых параметров и данных.

Преимущества сметных программ

Для составления расчётных документов часто используются сметные программы. Некоторые аналитики прогнозируют, что при сегодняшнем темпе совершенствования этих приложений, в перспективе ближайших 5 лет они и вовсе могут заменить людские ресурсы. Но сегодняшние реалии выглядят несколько иначе: сметные программы по силам освоить только профессиональным и опытным сметчикам. Подготовить все необходимое человек с улицы просто не сможет.

Сметные программы обладают рядом преимуществ, в сравнении с ручными заботами:

• не нужно создавать новые файлы, поскольку они формируются в автоматическом порядке, ориентируясь на файл-«исходник»;
• все расходные статьи имеют детальное описание;
• при арифметических вычисления невозможно допустить ошибку;
• справочные материалы собираются в одном месте;
• информация регулярно систематизируется, сортируются по разделам, периодам и объектам строительства.

Недостатки сметных программ


Сметные программы, помимо очевидных «плюсов», отличаются и рядом недостатков. Самые существенные:

1. Функциональная сложность. Даже опытному сметчику не по силам освоит работу программу за 1-2 дня. У каждого конкретного приложения есть ряд собственных тонкостей функционирования. Для тонкой отладки требуется от нескольких недель до месяцев.
2. Высокая стоимость программных комплексов. Естественно, что стоимость хороших приложений не может быть низкой. Впрочем, это тот случай, когда инвестиции полностью оправданы и окупаются с лихвой. Не стоит забывать – приобрести одну лишь программу недостаточно, для ее функционирования требуются регулярные обновления.
3. Регулярность обновления программы. Расчётные данные обновляются регулярно, а потому компьютер должен быть мощным, особенно если предполагается удалённая работа. Иногда, после обновления, программа не открывает старые файлы.

Особенности популярных сметных программ

На отечественном рынке предоставлено несколько специализированных программных комплексов. У каждого из этих приложений есть свои особенности функционирования. Наиболее используемые программы:

1. Арос. Одно из лучших решений для подготовки локальных смет по нескольким методам. Простая в работе программа, идеально подходящая для работы с небольшими объектами строительства, локальными проектами.
2. Адепт. Интуитивно понятная и относительно простая программа. С официального сайта компании можно сказать демонстрационную версию приложения, а после – приобрести полную. Этот программный продукт подходит для простого загородного строительства, поскольку сложные нормативные акты в его базе отсутствуют.
3. ПК РИК. Один из самых популярных среди сметчиков программных комплексов. Отличается большим количеством интегрированных шаблонов и реквизитов, благодаря чему отпадает необходимость в вводе данных вручную. Все версии приложения обратно совместимы, что для многих профессионалов может стать определяющим фактором.
4. АВС. Программный комплекс для автоматического составления смет, независимо от сложности проекта и масштабов объекта. В то же время для каждого типа работ потребуется отдельная установка приложения.
5. Смета.ру. Простая и популярная программа. С сайта можно скачать демо версию. Впоследствии можно приобрести лицензию и ключ. В то же время для обновления приложения требуется значительное время, а также справочная информация.
6. Турбосметчик. Среди всех представленных на рынке приложений, именно турбосметчик считается наиболее простым и интуитивно понятным. У многих владельцев возникают сложности с обновлением баз.

Подводя итоги

Для грамотной оценки особенностей каждого приложения, их объективной оценки, необходимо посетить сайты и проконсультироваться со специалистами. Не менее важно расставить приоритеты в плане функционала. Необходимо акцентировать внимание еще на одном важно аспекте – возможности бесплатных демонстрационных версий существенно урезан. Лицензионное программное обеспечение – гарант того, что можно будет использовать все возможности, заложенные компание-разработчиком.

В следующих статьях мы подробнее остановимся на каждой из вышеперечисленных программах подробнее.