Смета является частью рабочей документации. Её используют при строительстве, реконструкции или капитальном ремонте объектов жилищного имущества. В смете указана конкретная сумма, необходимая для строительства конкретной постройки. Сколько же требуется смет для производственных работ? В рамках статьи, постараемся ответить – каким образом заполняются сметы, откуда брать исходные данные. Ответим также на вопросы – что такое коэффициенты и индексы, как формируется сметная стоимость?
Статья поможет начинающим специалистам в области сметного дела, которые только разбираются в нюансах составления и чтения смет. Ниже представлены также общие понятия о составе смет, представлены их примеры, коэффициенты и индексы.

Титульный лист в сметах

Рассмотрим на конкретном примере, как читать сметы грамотно. Смета на монтаж сплит-системы (на рисунке ниже представлена соответствующая таблица) включает в себя 13 граф. Встречаются и другие виды бланков, отличающиеся по количеству граф. Но построены они по похожей схеме, и информация в графах реализованы по аналогичному принципу.
Номера текстовых позиций, представленных ниже, полностью соответствуют номерам, указанным на картинках с примерами сметы. Необходимо отметить, указанный пример сметы на монтаж сплит системы, не имеет отношения к конкретному объекту.

1. В верхнем левом углу располагается блок «Согласовано», где прописывается официальная сторона подрядчика, выполняющая работы. Дополнительно указывается компания, а также официальные данные руководителя. В том же месте ставят печать и подпись.
2. В верхнем правом углу располагается блок «Утверждаю», где указаны: фамилия, инициалы, должность, а также подпись руководителя заказчика. На этом блоке в обязательном порядке ставится печать.
3. Наименование стройки – место проведения строительных работ. В этой строке могут присутствовать наименования по нескольким частям работ.
4. Номер сметы. В соответствии с нормативными документами, порядок нумерации должен быть следующим:
   1. первые 2 цифры – номер раздела сводного сметного расчёта;
   2. вторая и третья – конкретный номер строки в соответствующем разделе;
   3. третья и четвёртая – номер сметы в рамках объектного сметного расчёта.

В представленном примере номер сметы не указан, поскольку он не обозначается в какой-либо документации.

1. Указание наименования объекта, работ и сопутствующих затрат. Подробное описание работ с указанием наименования, а также точного адреса объекта строительства.
2. Основание. Ориентируясь с учётом чего формировалась смета. Речь идёт о чертеже, техническом задании или дефектной ведомости. В качестве примера можно указать техническое задание.
3. Сметная стоимость работ. Указывается конкретная цена на монтажные работы (в тыс. руб.). Важно, чтобы информация подавалась именно в указанном формате, поскольку она регламентируется МДС 81-35.2001.
4. Средства, необходимые для оплаты труда. Теоретическая информация о сумме оплаты для рабочих за выполненные работы.
5. Нормативная трудоёмкость. Речь идёт о сумме, выражаемой в человеко-часах без фактического учёта простоев, связанных с выполнением работ.
6. Фактическое обоснование сметной стоимости строительных работ. Представленный пример сметы формировался по ценам, актуальным на 1 квартал 2018 года (допускается возможность помесячной индексации). Весь комплекс расценок подготавливается в ценах, актуальных на 2001 год. Затем, используя специальные коэффициенты, цены приводятся в актуальное состояние. Указанный метод получил название базисно-индексного.

Табличная часть сметы – пример сметы на монтаж сплит-системы

В шапке сметы присутствуют следующие столбцы:

1. Номер по счёту расценки.
2. Номер с шифром норматива. Дополнительно обозначается в каких именно нормативах подготовлена смета и в соответствии с каким приказом действует рассматриваемая нормативная база. В рассматриваемом конкретном случае речь идёт о справочнике ФЕР. В названии указываются цифры, обозначающие следующие номера: сборник – раздел – таблицы – расценки.
3. Указание наименования работ, единицы расценки и затрат. Осуществляется описание самой работы (по аналогии с тем, как она прописана в конкретной расценке), указатель расценки (в примере речь идёт о сплит-системе). Затем в названии расценки указываются коэффициенты к конкретным расчётным позициям, а также соответствующие индексы позиций.
4. Количество. В данном столбце проставляют количество, ориентируясь на измеритель расценок. В указанном примере – сплит-система. Если говорить о стоимости единицы (речь идёт о блоке 1). Указанный блок включает нынешнюю базовую стоимость и её ключевые элементы.
5. Оплата труда.
6. Эксплуатация машин, а также затраты, связанные с оплатой труда работников.
7. Материалы.

Итоговая стоимость (речь идёт о блоке 2). Получить указанное значение достаточно просто – необходимость умножить стоимость конкретной единицы на итоговое количество. Что касается затрат, связанных с оплатой труда рабочих (они указываются в блоке 3).
Встречается также и разбивка сметы на конкретные разделы. Они не регламентируются какими-либо законами, нормативными актами или строгими правилами. Разбивка осуществляется исключительно логически. По каждому конкретному разделу подводится итог, притом всегда.

Как правильно читать смету: что означают цифры в сметных таблицах
Метод, используемый для составления сметы в примере – базисно-индексный. Цены в этом документе установлены по состоянию на 2001 год, они называются базовыми. Дабы осуществить перевод цен к актуальному уровню, базовую цену умножают на конкретный индекс. Что касается прямых расценок, то перевод к актуальным сразу же запрещено, т.к. для них отсутствуют индексы. Индексы предусмотрены для элементов затрат. Смета подготавливается в элементах затрат.
Всего таковых предусмотрено четыре:

• оплата труда рабочих – ОЗП;
• эксплуатация машин – ЭМ;
• оплата труда машинистов – ЗПМ;
• стоимость материалов.

В таблице указываются прямые затраты:


Элементы затрат указываются в следующих столбцах:

Элементы затрат прописаны в соответствии с нормативом ФЕР 20-06-018-04. В этом же документе можно уточнить, какие материалы входят в итоговую расценку, а какие по факту остались без учёта.

А потому, чтобы сформировать реальную стоимость работ, следует цены элементов затрат по состоянию на 2001 год умножить на индексы и итоговые значения – суммировать.
В случае заполнения столбца «материалы», это автоматически предполагает указание точного количества материалов. Пример представлен в расценках на установку сплит системы (в первой строке). Встречаются материалы, не включенные в расценку. В таком случае им присваивается статус неучтенных, и они прописываются отдельно (в примере это позиции №3-9).
Сметные коэффициенты
Помимо индексов при подготовке сметной документации применяются и коэффициенты. Их начисление осуществляется на элементы единичных расценок. Их вносят в графу 3. Коэффициенты могут существенно отличаться (для проведения земляных работ, для конструкций из дерева, для работы в зимний период). Все они указываются в специальных журналах, в МДС 81-35.2001. Указанные коэффициенты имеют не только повышающий, но и понижающий характер.

Итоги сметы

Завершает смету сумма всех затрат. В предложенном варианте заполнения сметы, указывается строка с затратами, актуальными по состоянию на 2001 год. После – строка с нынешними ценами, с учётом всех индексов расценок. После чего идёт столбец «Трудозатраты».
Что касается следующих 2-х строк:

• НР (накладные расходы);
• СП (сметная прибыль).

Коэффициенты указываются в соответствующих расценках. Что касается подробной информации о расчётах СП, их можно уточнить в МДС 81-25.2001, а что касается расчёта НР – в МДС 81-33.2004.
После этого идут итоги сметы. Итоговое значение указывается в поле «итого». Затем осуществляется подсчёт непредвиденных расходов. В случае, если в смете присутствуют разделы, итоги сметы формируются из итогов разделов. В конце документа устанавливаются и расшифровываются следующие подписи: составил (инженер ФИО), проверил (инженер ФИО). Надеемся, пример поможет вам правильно читать сметы.