Рано или поздно руководство каждой строительной организации сталкивается с необходимостью смены, используемой сметной программы. Наши эксперты составили перечень из 6 причин «ЗА» такую смену.

1. Вам (или вашим сотрудникам) становится всё сложнее и финансово накладнее работать в новой версии программы?
2. За обслуживание сметной программы приходится отдавать кругленькую сумму, соизмеримую с заработной платой сметчика?
3. Функциональные возможности сметной программы или её технологическая сложность превращают вас из сметчика в начинающего программиста?
4. Системный администратор начал «косо» смотреть на вас, подозревая во взломе сметной программы?
5. Вам доподлинно известно – можете работать не только эффективнее, но и быстрее, при условии, что нет необходимости постоянно корректировать настройки бесконечными ползунками и расчётами, отображения и решать параллельно огромное количество вопросов технического характера?
6. От ближайшего окружения вам уже доводилось слышать – многие сметчики могут себе позволить работу из дома, дополнительный доход? У вас нет сил ежедневно преодолевать дорогу до дома после завершения изнуряющего рабочего дня?

Распространенные проблемы при переходе на новую сметную программу

1. Необходимо дополнительное время на изучение новой сметной программы. Современные разработчики крайне ответственно относятся к удобству пользования сметной программой, т.е. на обучение займет не более 2-4 часов. Следовательно, можно начинать работу с приложением без опаски сдать работу в срок. Если речь идёт о продуманной сметной программе, важными будут исключительно знания человека в сметном деле, а не о конкретной программе.

Важно понимать – большинство сметных программ, представленных на отечественном рынке, не придерживаются указанной тактики. Многие приложения превратились в настоящих «динозавров» с огромным количеством ненужных функций и надстроек. И если изначально разработчик не задавался целью реализовать удобный и интуитивно понятный пользовательский интерес, то в программе будет крайне сложно полноценно и комфортно работать. А потому многие сметчики предпочитают выполнять операции вручную. Как бы то ни было, а речь идёт о дополнительных временных затратах.

1. Требуются дополнительные финансовые инвестиции для покупки новой сметной программы, поскольку одна уже есть в распоряжении.

Цены на сметные программы совершенно разные. И если уже установленная у вас обошлась откровенно дорого – вовсе не обязательно, что ситуация повториться и с новым приложением. Зачастую, при покупке новой сметной программы, придется отдать столько же денег, сколько требуется для месячного обновления старого приложения. Многие грамотные разработчики предоставляют новым покупателям внушительные скидки.

1. У руководства нет понимания в необходимости покупки новой программы: старая же функционирует, зачем это нарушать?

Указанный аргумент является самым распространенным. Его главная ошибка заключается в том, что сметчику приходится тратить дополнительное время на изучение и освоение уже имеющейся программы, посещать обучающие курсы, семинары и просматривать вебинары – фактически он расходует рабочее время не на работу, а на повышение собственной квалификации в аспекте пользование программой. А ведь современные программы можно освоить всего за несколько часов, после чего сметчик может заняться своими непосредственными обязанностями – проверкой или составлением сметной документации.
Профессиональный руководитель должен чётко понимать, чем занимаются на работе их сотрудники, а в идеальном случае – контролировать указанную работу. Но как осуществлять контроль, если руководитель сам не представляет о функциональных возможностях установленной программы. Естественно, гораздо эффективнее в данном случае пользоваться новой сметной программой. Руководитель сможет разобраться в новом приложении также быстро, как и сметчик.

1. Часто подрядчик и заказчик требуют предоставлять сметы в формате конкретной сметной программы.

Практически все современные сметные программы поддерживают механизм по обмену сметными документами между приложениями других разработчиков. Естественно, ему до совершенства ещё очень далеко, но проблем не возникает в принципе. Для разработчика достаточно будет выполнить всего несколько тестов для проверки совместимости универсальных форматов с популярными и распространенными программами.

Сметные программы для строительства


Сметные программы: как выбирать и чем руководствоваться
Если бы рассматриваемый вопрос озвучивался несколько лет тому назад, ответ был бы очевидным: программному продукту достаточно обеспечивать возможность составления смет ключевыми методами расчётов, при этом у него должно быть несколько вариантов сметных отчётов, не говоря уже о функциях, облегчающих работу специалиста-сметчика.

На российском рынке официально представлено несколько десятков сметных программ. Они выполняют одни и те же функции и аналогичные операции. Очевидно – при выборе сметной программы важно ориентироваться на ряд других характеристик.

1. Стоимость сметной программы

Стоимость сметного приложения не имеет ничего общего с качеством приложения. Профессионалы не рекомендуют сравнивать между собой эти характеристики. Часто в цену покупку сметной программы включают ряд дополнительных услуг.
Остановимся подробнее на услугах, которые часто включают в стоимость покупки сметных приложений:

• Нормативы конкретного региона Российской Федерации. Часто название конкретного региона включают в название приложения. Необходимо быть предельно внимательным, поскольку дополнительные сметно-нормативные базы в такие программы зачастую проблематично внести, часто придется доплачивать, как за новую.
• Наличие гарантийного сопровождения. Вот только каждый разработчик понимает её по-своему. Зачастую речь идёт об обновлении приложения, но в течении определенного периода времени.
• Один производитель может выпускать несколько вариантов (редакций) сметной программы. Яркий тому пример – Программный комплекс РИК: здесь есть несколько возможностей под конкретные задачи девелопера. Естественно, разные версии программы отличаются функциональными возможностями.

Напрашивается очевидный вывод: для качественного сравнения сметных программ важно получить полную информацию о её возможностях и сопутствующей поддержке со стороны производителя. Если речь идёт о покупке неполной версии, необходимо уточнить, предусмотрена ли возможность её последующего расширения.

1. Простота и удобство

Идеальный вариант – программа чутко реагирует на любой каприз специалиста, а для освоения её функциональных возможностей нет необходимости изучить язык программирования, запоминать закладки, ярлыки, назначение значков и т.п. Согласитесь, неприятно, когда после изучения сложной последовательности действий не удается получить желаемый результат.
Сметной программой должно быть просто и удобно пользоваться. Самый предпочтительный вариант – интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс, доступность изменения настройки. Действия сметчики должны быть однозначными и очевидными.
Следует избегать и другой неприятной ситуации – по нажатию всего одной кнопки получается готовая смета. Указанный вариант означает, что разработчик приложения проработал всевозможные варианты, что в нынешних реалиях – исключено в принципе. Указанная возможность может декларироваться, вот только качество её проработки будет оставлять желать лучшего.
Вывод напрашивается закономерный: если на сайте производителя представлено огромное разнообразие предложений с платными обучающими курсами – это лишний повод задуматься, стоит ли вообще связываться с такой сметной программой. Зачастую на сайте представлены скриншоты приложения, и по ним необходимо оценить возможность редактирования или изменения сметных данных.

1. Надёжность

Ключевое требование к программе – одна должна корректно устанавливаться, полноценно работать и без проблем удаляться с компьютера без каких-либо проблем. Естественно, приложение не должно занимать чрезмерно много места на жёстком диске компьютера. Предпочтительный вариант – отсутствие зависимости от версии Windows.
Вывод: о надёжности программы неподготовленному пользователю судить сложнее всего. Рекомендуем обращать внимание на наличие функции резервного копирования или восстановления сметных документов после аварийного отключения от электросети. Впрочем, часто разработчики просто лукавят, заявляя наличие подобных возможности. В этом случае гораздо предпочтительнее почитать отзывы тех пользователей, которые уже работают или работали с приложением.

1. Организация работы со сметными документами

Важно определиться, предусмотрена ли сетевая версия программы, и нужна ли она конкретно вам? Насколько надёжно и просто реализована функция сохранения информации, передачи данных с компьютера на компьютер. Сетевые приложения могут похвастаться очевидными достоинствами – есть возможность организации и применения единой базы для всех сотрудников компании. В такой способ можно организовать качественную программу.
В то же время важно понимать – для обеспечения устойчивой и надёжной версии сетей программы потребует дополнительной организационно-аппаратной поддержки. Но большинство сметных продуктов на отечественном рынке собраны по принципу – «Всё в одном», и с их работой не возникает никаких проблем
.
ПО для сметчика