Скрытые работы – работы, итоговый результат по которым «не заметен» на этапе приёмки основных работ. Естественно, до момента выполнения работ, проводимых «поверх» скрытых работ, важно оперативно освидетельствовать скрытые мероприятия. Итоговый результат такой процедуры – подписание 2-я сторонами соответствующих актов по сдаче-приёмки выполненных скрытых работ.
В случае невыполнения указанных мероприятий, Заказчик, на этапе приёмки основных работ, может востребовать, например, демонтаж определенной части уже выполненных мероприятий, дабы удостовериться, что итоговый результат по скрытым работам выполнен в надлежащем качестве и объёме. Естественно, указанные работы предполагают, - необходимо будет «переделывать» те работы, результаты по которым требуют «демонтажа».
Очевидно, это дополнительные расходы «Подрядчика», что автоматически требует дополнительного времени. Естественно, всё это отрицательно сказывается на сроках выполнения основных работ.
Несвоевременная сдача работ – негативные последствия:
- Необходимость в «демонтаже» итоговых работ, для освидетельствования скрытых мероприятий.
- Дополнительные финансовые затраты стороны «Подрядчика».
- Отказ стороны «Заказчика» в приёме основных работ, без фактической приёмки скрытых мероприятий.
Меры по недопущению несвоевременной сдачи работ:
- Своевременная сдача-приёмка скрытых работ.
- Официальное подписание каждой стороной актов освидетельствования скрытых работ.
Не согласованная замена материалов
На этапе выполнения работ часто возникают ситуации, когда применение материала, утвержденного и зафиксированного в техническом задании, рабочем проекте или смете, необоснованно, нецелесообразно или в принципе невозможно, когда материал сняли с производства.
Для использования аналога или нового материала, важно согласовать замену «старого» материала на «новый».
Важно отметить, ошибка «Подрядчика» может заключаться в том, что согласовательные мероприятия проводятся на этапе «ПОСЛЕ» использования «нового» материала, либо такие согласования не обсуждаются в принципе.
Возможные негативные последствия:
- Сторона «Заказчика» отказывается согласовывать «новый или аналогичный» материал, и требует демонтажа итоговых работ, дабы переделать работы со «старым» материалом.
- Отказ заказчика в приёмке работ, поскольку по факту они выполнены с фактическим отступлением от технического задания.
Меры по недопущению несвоевременной сдачи-приёмки работ:
- Своевременность согласования замены строительных материалов.
- Получение официального письменного согласия Заказчика на применение «нового» материала.
Перенос сроков выполнения работ не согласован
Ситуация, по независящим от Подрядчика причинам, сроки завершения основных работ увеличиваются, либо отдельная их стадия.
Главная ошибка «Подрядчика» заключается в том, что «сдвиг» сроков завершения согласовывается в «устном» порядке. Это крайне нежелательно. Важно официально зафиксировать новые даты завершения работ.
Учитывая, что за просрочку в работах начисляются пени, а также дополнительные штрафы, «неисполнение обязательств» по договору подряда, а этом случае отсутствие письменно установленных сроков завершения работ, и приводит к начислению и использованию ряда штрафных санкций, и как правило, в довольно больших объёмах.
Принимая во внимание, что во многих договорах предусмотрены дополнительные положения, предусматривающие удержание «Заказчиком» неустоек в одностороннем порядке. Суммы указанных штрафов вычитываются из итоговой суммы, которая подлежит оплате Подрядчику.
Следовательно «Подрядчик», ввиду несвоевременности согласования новых сроков выполнения работ, может лишиться определенной части оплаты по выполненным и принятым «Заказчиком» работам.
Отрицательные последствия:
- Отказ «Заказчика» оплачивать работ, учитывая факт их выполнения с некоторой просрочкой.
- Начисление с последующим удержанием штрафов и пеней.
Меры по недопущению:
- Официальное и своевременное согласование обновленных сроков реализации необходимых мероприятий или выполнения дополнительных работ.
- В случае необходимости, подписать дополнительное соглашение, в котором уточняются новые сроки по выполнению новых работ.
Отсутствие официального уведомления о завершении работ
Дата завершения работ крайне важна для фиксации факта просрочки. Если работы проведены без их предварительной фиксации, установленной договором, заказчик имеет законные основания для начисления штрафов и пари.
Зачастую дата завершения работ устанавливается согласно дате подписания акта сдачи-приёмки работ. В то же время указанные акты могут подписываться 2-я сторонами гораздо позже фактического завершения работ. Главное – вины Подрядчика в этом нет.
К официальному перечню задержек подписания актов могут быть причислены и организационные недоработки, чаще всего стороны «Заказчика», или же отказ от подписания соответствующих актов с требованием устранить выявленные недостатки, либо же другие причины, классифицируемые, как ненадлежащие. Несмотря на то, что причины незначительны, на первый взгляд, большинство актов подписывается с существенной задержкой, а это может сулить дополнительными штрафами и начислением пеней, их последующим удержанием.
Ошибка заключается в том, что по завершению работ «Подрядчик» не информирует «Заказчика» официальным уведомлением о том, что к указанной дате, также работы завершены. В указанном уведомлении обозначается дата фактического завершения работ, что исключает попытку применения санкций, в случае просрочки, если акты по выполненным работам подписываются с определенной задержкой.
Возможные негативные последствия:
- Начисление с последующим удержанием штрафов и пеней, поскольку факт просрочки фиксируется в соответствии с датами подписания актов по выполненным работам.
Меры по недопущению несвоевременной сдачи скрытых работ:
- Оперативная отправка официального уведомления о завершении работ.
Следовательно, главные ошибки – отсутствие разъяснений, писем, документов, согласований, отправляемых стороне «Заказчика» или им уже подписываемых, либо же их несвоевременная отправка, отсутствие документации, подтверждающей согласовательные действия.
Не допустить перечисленные проблемы очень просто – достаточно придерживаться установленной дисциплины документооборота, а также своевременно выполнять комплекс согласовательных мероприятий.
Вам может быть интересно:
Договор строительного подряда – анализ важных положений
О возможностях логистического модуля ПК РИК и механизма калькуляций транспортных расходов.
Исполнение договора строительного подряда – ключевые ошибки
