Составление ИД – это рутина, но при этом важная. На плечи инженера ПТО ложится эта обязанность. Причём от точности и своевременности подготовки актов и журналов зависит многое… К примеру, заказчик может просто-напросто не принять работу (и не перечислить оплату за неё), если какого-то документа не хватает. И это самый простой и банальный пример.
А какие существуют реальные инструменты для подготовки ИД? Их немного. Инженеры планово-технических отделов и другие специалисты, которые готовят ИД, пользуются всевозможными табличками Excel, своими силами пытаются составлять исполнительную документацию. Но, как показывает практика, уходит в результате на это много времени (ведь процесс не автоматизирован, все нужно держать в голове).
Конечно, опытный инженер ПТО, у которого за плечами не один десяток лет практической работы, вполне может заполнять ИД без ошибок. Но даже специалисту такого уровня на подготовку пресловутого «Акта освидетельствования скрытых работ» требуется порядка двадцати минут. Плюс ко всему, нужно каким-то образом проконтролировать сроки действия сертификатов и паспортов на строительные материалы. Очевидно, что в 21 веке можно работать иначе, заполнять исполнительную документацию быстрее, точнее и проще. При этом поручить эту задачу специалисту «среднему», а не опытному инженеру.

Отраслевое решение
А теперь про решение. В 2016 году на рынок была выпущена программа «АЛТИУС – Исполнительная документация». Это решение разработано компанией «АЛТИУС СОФТ», которая известна тем, что занимается исключительно автоматизацией строительства (с 2000 года). Компания является разработчиком единственной в России тиражной ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством».
Возвращаясь к программе «АЛТИУС – Исполнительная документация» скажем, что это решение позволяет сократить время на подготовку ИД как минимум в пять раз. К примеру, «АОСР» заполняется в программе всего за четыре минуты (и это с учётом прикрепления актуальных сертификатов на материалы).
В программу включено порядка ста форм исполнительной документации: общестроительные и отраслевые документы. А их заполнение осуществляется автоматически на основании импортированной сметы.



Выбор
Названное компьютерное решение выпускается в версии «Стандарт» (содержит общестроительные формы). Также возможно приобрети отраслевые сборники.
Но особое внимание нужно обратить на отдельную программу «Исполнительная документация + Учёт договоров», которая позволяет не только составлять ИД, но и:

• Вести полноценный и своевременный учёт договоров с заказчиком.
• Оперативно и точно контролировать объёмы выполняемых работ по утверждённой смете.
• Готовить акты КС-2, КС-3, где помимо суммы акта рассчитывается сумма к оплате с заказчиком с учётом условий договоров, аванса и гарантийных удержаний.
• Составлять объективную «картину» взаиморасчётов с заказчиком для точного и быстрого ответа на вопрос: «Кто кому должен».

Для максимального удобства работы в программе возможно задать иерархическую структуру объектов, чтобы отслеживать информацию как по объекту в целом, так и по его частям.



В числе базовых возможностей программы стоит выделить:

• Взаимосвязь данных из «Общего журнала работ», «Журнала входного контроля и учёта материалов», «АОСР».
• Мгновенное прикрепление паспортов и сертификатов на строительные материалы (с актуальным сроком действия).
• Составление описи в автоматическом режиме.
• Возможность автоматической подготовки необходимых форм ИД по утверждённой смете.
• Печать комплекта документов в один клик (как с вложениями, так и без них).
• Формирование наглядного отчёта по форме М-29 о расходе материалов.
• Предупреждения о возможных ошибках, допущенных в отношении сроков и полноты подготовки ИД по проекту.
• Возможность внесения корректировок в конкретные формы ИД по требованию заказчика.

Вот пример отличного, отечественного и отраслевого решения, которое позволит в пять раз сократить время на подготовку ИД + получить полноценный учёт договоров и взаиморасчётов с заказчиком.
Подробное описание, информация о ценах на программу, функционале доступны на сайте компании «АЛТИУС СОФТ».
Закажите бесплатную консультацию и попробуйте программу в деле.