Остановимся подробнее на ошибках, допускаемых при исполнении договора строительного подряда, и возможностей по их недопущению.
Самые распространенные направления в ошибках со стороны Подрядчика на этапе исполнения договора подряда – несоблюдение Подрядчиком принятой «дисциплины переписки».
В преобладающем большинстве случаев организации переписки никто не уделяет необходимого внимания, особенно, если речь идёт о составлении или отправки писем. В то же время сопутствующие последствия могут оказаться самыми неблагоприятными – может поступить официальный отказ в приёме или оплате работ, а в других случаях – начисление штрафов и пеней.
Традиционно специалисты выделяют ряд значимых направлений, в которых фактическое отсутствие письменных согласовательных мероприятий может быть крайне нежелательной.
Несвоевременное согласование строительных или дополнительных работ. Отсутствие официального согласования на указанные мероприятия
Часто на этапе реализации проекта обнаруживается необходимость в выполнении работ, непредусмотренных проектной документацией, сметами или техническими заданиями. Указанные мероприятия классифицируются как «дополнительные», их правила предусмотрены ст. 743 ГК РФ.

Основное правило
В случае выявления необходимости выполнения дополнительных работ – важно оперативно уведомить сторону «Заказчика», а также получить от него официальное письменное согласие на их реализацию, согласовать стоимость и объёмы предстоящих мероприятий, установить сроки завершения комплекса работ. И лишь после этого к указанным работам можно будет приступать.

В случае нарушения указанных правил стороной Подрядчика, и последующего выполнения несогласованных дополнительных работ, Подрядчик фактически лишается права на востребование и получение оплаты за проделанные мероприятия.
В большинстве случаев согласование дополнительных работ осуществляется в «рабочем порядке», без письменных договоренностей, исключительно устно. Такой подход является в принципе неверным и неправильным. Нередко возникают ситуации, когда Заказчик просто отказывается оплачивать дополнительные работы, причислив их к необоснованным, письменно несогласованным.
Возможные негативные последствия:

• В случае просрочки по выполняемым работам может начисляться пени, особенно, если дополнительные работы «сдвинули» сроки реализации основных.
• Отсутствие оплаты по выполненным работам (в случае отсутствия их официального согласования).
• Отказ в приёме работ (в т.ч., если речь идёт о дополнительных), т.к. они выполнены с фактическим отсутствием первоначальной сметы или технического задания.

Как не допускать неисполнения дополнительных работ:

1. Оформить письменное согласование дополнительных работ.
2. Своевременно согласовать все мероприятия.
3. При согласовании важно уделить самое пристальное внимания срокам завершения основных работ, либо скорректировать их, внеся необходимые изменения.

Несвоевременная сдача или приёмка скрытых работ. Фактическое отсутствие активов приемки скрытых работ

Под скрытыми работами важно понимать комплекс работ, итоговые результаты которых остаются незаметными во время приёмки основных работ. Очевидно, до завершения работ, проводимых «поверх» скрытых работ, важно провести скрытые мероприятия. Закономерный результат указанной процедуры – подписание 2-я сторонами актов по сдаче-приёмке скрытых работ.
Если не проделать необходимые процедуры, сторона «Заказчика» на этапе приёмки основных работ, может официально востребовать демонтаж части итоговых работ, чтобы удостовериться – итоговые результаты выполнены в надлежащем качестве. Очевидно – речь идёт о «переделке» уже выполненных работ, итоговые результаты которых предстоит «демонтировать», что автоматически повлечёт за собой дополнительные финансовые расходы стороной «Подрядчиком». Подобные мероприятия отрицательно сказываются на сроках реализации комплекса работ.
Негативные последствия:

• Необходимость выполнения «демонтажа» итогов основных работ, для освидетельствования скрытых работ.
• Дополнительные финансовые затраты «Подрядчика».
• Отказ стороны «Заказчика» принимать основной пул работ, без фактической приёмки скрытых работ.

Меры по недопущению негативных последствий:

• Сдача-приёмка скрытых работ должна проводится своевременно.
• Обе стороны должны подписывать акты сдачи-приёмки скрытых работ.

Несогласованная замена материалов


Во время выполнения работ нередко возникают ситуации, когда применение определенного строительного материала, указанного в техническом задании, рабочем проекте или смете, просто нецелесообразно, либо же изделие фактически снято с производства.
Для применения нового (аналогичного) материала важно предварительно согласовать замену «старого» решения на «новый».
Зачастую допускаемые «Подрядчиком» ошибки состоят в согласовании по факт или после замены материала новым. В ряде случаев такие согласовательные мероприятия не проводятся и вовсе.
Возможные негативные последствия:

• Сторона «Заказчика» отказывается согласовывать «аналог», который уже использован для строительства, а в ряде случае требует демонтажа итоговых результатов работ. Иногда поступает требование пользоваться «старым» материалом.
• Официальный отказ от приёма работ, поскольку по факту они выполнены с отступлением от утвержденного плана и технического задания.

Меры по недопущению:

• Оперативное согласование замены строительного материала.
• Получение официального письма согласия «Заказчика» на применение «нового» строительного материала.

Вывод очевиден – исполнение договора строительного подряда – одна из важнейших составляющих сдачи объекта стороне «Заказчика». Все без исключения согласовательные мероприятия должен проводится до фактического выполнения работ.

Вам может быть интересно:
Договор строительного подряда – анализ важных положений


О возможностях логистического модуля ПК РИК и механизма калькуляций транспортных расходов.